{"id":244,"date":"2023-06-18T23:14:26","date_gmt":"2023-06-18T23:14:26","guid":{"rendered":"https:\/\/herramientastecnologicas.com.co\/hertecblog\/?p=244"},"modified":"2023-06-18T23:20:57","modified_gmt":"2023-06-18T23:20:57","slug":"tienes-problemas-con-los-inventarios-fisicos-te-cuento-como-solucionarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/herramientastecnologicas.com.co\/hertecblog\/tienes-problemas-con-los-inventarios-fisicos-te-cuento-como-solucionarlo\/","title":{"rendered":"\u00bfTienes problemas con los inventarios f\u00edsicos? te cuento c\u00f3mo solucionarlo."},"content":{"rendered":"\n<p>.<\/p>\n\n\n\n<p>No tener inventarios f\u00edsicos confiables (que la informaci\u00f3n recolectada en sistemas de informaci\u00f3n sea igual a las existencias reales en las bodegas de una empresa), es para las empresas productoras y comercializadoras, un gr\u00e1n problema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-efectos-de-no-tener-inventarios-confiables\">Efectos de no tener inventarios confiables:<\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>P\u00e9rdida de ventas: Si los sistemas de informaci\u00f3n indican que ciertos productos est\u00e1n disponibles en inventario, pero en realidad no existen f\u00edsicamente, puede generar problemas al momento de atender pedidos de clientes. Esto puede llevar a retrasos en la entrega, cancelaciones de pedidos e incluso a la p\u00e9rdida de ventas.<\/li>\n\n\n\n<li>Compras innecesarias: si los inventarios no son confiables, se puede sobre comprar items, que en el sistema de informaci\u00f3n est\u00e9n agotados, pero realmente se tienen existencia. Tambi\u00e9n puede pasar de que en el sistema de informaci\u00f3n se tengan existencias, pero en la realidad no, lo que ocasiona ruptura del inventario, generando rupturas del proceso productivo.<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e9rdida de confianza del cliente: Si los clientes experimentan dificultades para obtener los productos que solicitan debido a inventarios poco confiables, puede erosionar su confianza en la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Dificultades en la planificaci\u00f3n: La falta de precisi\u00f3n en los inventarios dificulta la planificaci\u00f3n y programaci\u00f3n de la producci\u00f3n y las operaciones. Si no se cuenta con informaci\u00f3n confiable sobre los niveles de stock, es complicado estimar con precisi\u00f3n los plazos de entrega, gestionar los recursos y mantener una programaci\u00f3n eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Problemas de contabilidad y finanzas: Los inventarios poco confiables tambi\u00e9n pueden tener un impacto en los aspectos contables y financieros de una empresa. Si los valores de los inventarios no reflejan la realidad, puede haber discrepancias entre los registros contables y la situaci\u00f3n real de la empresa, lo que dificulta la toma de decisiones financieras informadas y precisas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las causas de este problema pueden ser:<\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>Errores humanos: Los errores humanos, como equivocaciones al registrar las entradas y salidas de inventario, pueden conducir a discrepancias entre los registros y la cantidad real de productos en bodega. Estos errores pueden ocurrir durante el conteo f\u00edsico, la entrada de datos en el sistema o la falta de seguimiento adecuado.<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de control y seguimiento: Si no se implementan controles y procesos adecuados para el manejo de inventario, es m\u00e1s probable que se produzcan discrepancias. La falta de un seguimiento regular y la falta de auditor\u00edas peri\u00f3dicas pueden permitir que los errores pasen desapercibidos y se acumulen con el tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li>Robo y p\u00e9rdidas no registradas: El robo interno o externo de mercanc\u00eda puede causar una discrepancia entre los registros y la cantidad f\u00edsica en inventario. Si no se detecta ni se registra adecuadamente, puede generar inventarios poco confiables.<\/li>\n\n\n\n<li>Problemas en el proceso de recepci\u00f3n y almacenamiento: Si el proceso de recepci\u00f3n de mercanc\u00eda no se realiza correctamente, puede dar lugar a errores en la actualizaci\u00f3n de los registros de inventario. Del mismo modo, si el almacenamiento no se realiza adecuadamente, como no seguir un orden l\u00f3gico o no registrar correctamente las ubicaciones, puede dificultar el seguimiento preciso de los productos.<\/li>\n\n\n\n<li>Fallos en el sistema de informaci\u00f3n: Los sistemas de informaci\u00f3n desactualizados, inadecuados o mal configurados pueden generar discrepancias entre los registros y la realidad. Esto puede ocurrir debido a errores en el software, problemas de conectividad o falta de integraci\u00f3n entre diferentes sistemas utilizados para gestionar el inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de capacitaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n: Si los empleados encargados del manejo de inventario no reciben la capacitaci\u00f3n adecuada sobre los procesos, la importancia de la precisi\u00f3n en los registros y la forma correcta de realizar conteos f\u00edsicos, es m\u00e1s probable que se cometan errores y se generen inventarios poco confiables. Adem\u00e1s, la falta de comunicaci\u00f3n entre los equipos involucrados en el manejo del inventario puede dificultar la detecci\u00f3n y correcci\u00f3n de errores.<\/li>\n\n\n\n<li>Tener muchas referencias: Si se almacenan muchas referencias, esto tambi\u00e9n puede ser una causa, ya que los alistadores de mercanc\u00eda o de inventarios, pueden no elegir el producto o art\u00edculo correspondiente al que le solicitan en las \u00f3rdenes de alistamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Posibles soluciones:<\/h2>\n\n\n\n<p>Entre las soluciones tenemos implementar un sistema de c\u00f3digos de barras en toda la bodega, esto hace que los procesos de ingreso y salida de inventario sean m\u00e1s confiables.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay productos que no traen c\u00f3digos de barras, en necesario asignarle uno, para que al momento de alistar, se seleccione la referencia correcta.<\/p>\n\n\n\n<p>Adicional el proceso de recepci\u00f3n de mercanc\u00eda y alistamiento, deben estar sistematizados, en donde se creen las \u00f3rdenes de ingreso y alistamiento, se valide la referencia exacta con el c\u00f3digo de barras, y se proceda a ubicar en un lugar, el cual tambi\u00e9n est\u00e1 demarcado con c\u00f3digo de barras, as\u00ed, en el sistema de informaci\u00f3n va a estar toda esta informaci\u00f3n, que se puede utilizar al momento de alistar.<\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s interesado en un software que te permita hacer esto en tu empresa, te recomendamos que te comuniques con <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/herramientastecnologicas.com.co\/\">Herramientas Tecnol\u00f3gicas<\/a> <\/span>quienes pueden hacer un software a la medida de tu proceso productivo, para controlar tu inventario con c\u00f3digos de barras, hacer alistamientos con dispositivos m\u00f3viles, validaci\u00f3n de referencias y ubicaciones, para que puedas disminuir los efectos nocivos de tener inventarios f\u00edsicos poco confiables.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Muchas gracias.<\/p>\n\n\n\n<p>El empresario tecnol\u00f3gico.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Cr\u00e9dito imagenes:\n<ul>\n<li>Photo by<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/@ageing_better?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\"> Centre for Ageing Better<\/a> on<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/ZlOlRnWk8zU?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\"> Unsplash<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>. 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