[et_pb_section fb_built=\u00bb1″ admin_label=\u00bbsection\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb-34px|auto||auto||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_video src=\u00bbhttps:\/\/youtu.be\/AAguBYbLT0E\u00bb _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb hover_enabled=\u00bb0″ sticky_enabled=\u00bb0″][\/et_pb_video][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u00bb1_2,1_2″ _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb-6px|||||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
En el mundo empresarial actual, donde el tiempo y los recursos son valiosos, es crucial encontrar formas de optimizar los procesos internos para mejorar la eficiencia y obtener resultados s\u00f3lidos. <\/span><\/p>\n Una herramienta que se destaca en este aspecto es excel.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/herramientastecnologicas.com.co\/hertecblog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/scott-graham-5fNmWej4tAA-unsplash-scaled.jpg\u00bb title_text=\u00bbscott-graham-5fNmWej4tAA-unsplash\u00bb align=\u00bbcenter\u00bb _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb width=\u00bb39%\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.20.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.20.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb-2px|||||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n Quiero dejar claro que \u00e9ste post est\u00e1 basado en una opini\u00f3n personal, para mayor informaci\u00f3n (Aclaraciones<\/a>). Ahora si continuemos.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n Con su amplio conjunto de funciones y capacidades de an\u00e1lisis de datos, Excel puede convertirse en su aliado estrat\u00e9gico para maximizar la eficiencia empresarial. En este art\u00edculo, exploraremos c\u00f3mo puedes aprovechar las caracter\u00edsticas de Excel para optimizar sus procesos y llevar su negocio al siguiente nivel.<\/span><\/p>\n Antes de empezar a escribir c\u00f3mo podemos aprovechar Excel de estas 12 formas, es importante resaltar que, esto solamente es posible a trav\u00e9s de tener datos confiables de la operaci\u00f3n de la empresa. <\/span><\/p>\n Es muy conveniente medir para poder saber d\u00f3nde la empresa est\u00e1 y definir a d\u00f3nde se quiere ir. <\/span><\/p>\n Los datos recolectados se transforman en informaci\u00f3n, la cual a su vez se convierte en la base fundamental para la toma de decisiones. <\/span><\/p>\n Por lo tanto, para poder aplicar las funcionalidades de Excel anteriormente mencionadas, es necesario contar con un sistema de informaci\u00f3n encargado de la recolecci\u00f3n de los datos de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n Empecemos,<\/span><\/p>\n Es muy com\u00fan que las empresas utilicen informes para revisar c\u00f3mo es el comportamiento de las ventas, la log\u00edstica, la rotaci\u00f3n de la cartera de los clientes, el proceso de compra del inventario y de m\u00e1s actividades relevantes, para ello normalmente se hace uso de un sistema ERP u otro sistema de recolecta de datos. <\/span><\/p>\n Estos sistemas se puede acceder para organizar la informaci\u00f3n y poder responder preguntas como qui\u00e9n est\u00e1 vendiendo con mejor margen, cu\u00e1l es el producto m\u00e1s vendido, cual vendedor es el m\u00e1s productivo, cu\u00e1l cartera es m\u00e1s f\u00e1cil de cobrar, cu\u00e1l es el tiempo de alistamiento de un pedido y su despacho. <\/span><\/p>\n Con las anteriores respuestas se pueden tomar decisiones m\u00e1s certeras, basadas en informaci\u00f3n real que la soporta.\u00a0<\/span><\/p>\n La herramienta de Excel permite almacenar informaci\u00f3n de dos maneras, la primera es agregando filas donde por cada columna se almacena un dato espec\u00edfico, esta es la manera m\u00e1s tradicional de hacer el proceso de recolecci\u00f3n de datos. <\/span><\/p>\n Otra forma es mediante la implementaci\u00f3n de Visual Basic Application que permite realizar un formulario con campos determinados y botones que ejecutan acciones, para complementar este apartado se hace alusi\u00f3n a la acci\u00f3n de registrar los datos ingresados en una hoja de excel formando as\u00ed una base de datos.\u00a0<\/span><\/p>\n Para la gerencia es importante conocer el estado financiero de la empresa, por lo que es normal que peri\u00f3dicamente soliciten esta informaci\u00f3n a sus colaboradores, para esto ellos deben de dirigirse a su sistema de datos o libros contables para posteriormente organizar los datos recolectados de una forma clara y sencilla para ser posteriormente presentada. <\/span><\/p>\n Para el proceso de organizaci\u00f3n de los datos se pueden apoyar en Excel debido a que cuenta con caracter\u00edsticas como tablas o gr\u00e1ficas din\u00e1micas que facilitan el proceso de compresi\u00f3n de la informaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n Avanzando a un nivel superior se puede contemplar la opci\u00f3n de automatizar la generaci\u00f3n de estos informes mediante una aplicaci\u00f3n que se conecte a la base de datos central, procese los datos y los informes sean enviados autom\u00e1ticamente a las personas encargadas de la toma de decisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n Una de las principales premisas de las empresas es generar riqueza, por lo general este proceso se lleva a cabo mediante la satisfacci\u00f3n de una necesidad con la venta de un producto o servicio, sin embargo, como ya se ha mencionado anteriormente, es muy importante poder medir los procesos, por esto se utilizan presupuestos de ventas mensuales para identificar qu\u00e9 tan cerca o lejos se est\u00e1 de las metas trazadas.<\/span><\/p>\n KPIs son algunos indicadores considerados relevantes en la medici\u00f3n del rendimiento de la organizaci\u00f3n, en muchos de estos indicadores es necesario llevar un seguimiento para ver si la empresa se est\u00e1 comportando conforme a lo deseado, ejemplo de ellos son indicadores de costos e indicadores de gastos, los cuales permiten saber cuando se est\u00e1 gastando en departamentos de soporte versus el \u00e1rea de ventas. <\/span><\/p>\n Excel es una de las herramientas m\u00e1s empleada para registrar y formular estos indicadores y proporcionar la informaci\u00f3n con gran precisi\u00f3n. <\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u00bb1_2,1_2″ _builder_version=\u00bb4.20.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.20.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.20.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n En este primer art\u00edculo hablamos sobre las primeras cinco formas en c\u00f3mo podemos utilizar Excel, algunas de sus caracter\u00edsticas, funciones y utilidades, en un art\u00edculo posterior vamos a hablar sobre las siete formas restantes de utilizar esta herramienta. <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.20.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/herramientastecnologicas.com.co\/hertecblog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/carlos-muza-hpjSkU2UYSU-unsplash.jpg\u00bb alt=\u00bbPhoto by Carlos Muza<\/a> on Unsplash<\/a> En el mundo empresarial actual, donde el tiempo y los recursos son valiosos, es crucial encontrar formas de optimizar los procesos internos para mejorar la eficiencia y obtener resultados s\u00f3lidos. Una herramienta que se destaca en este aspecto es excel.Quiero dejar claro que \u00e9ste post est\u00e1 basado en una opini\u00f3n personal, para mayor informaci\u00f3n (Aclaraciones). […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":197,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"1280"},"categories":[5],"tags":[],"yoast_head":"\n\u00a0En este post vamos a ver c\u00f3mo puedes utilizar Excel para:<\/span><\/h2>\n
\n
Generaci\u00f3n autom\u00e1tica de informes:<\/span><\/h2>\n
Formularios para almacenar informaci\u00f3n.<\/span><\/h2>\n
Generaci\u00f3n de informes financieros mensuales.<\/span><\/h2>\n
Seguimiento y gesti\u00f3n de presupuestos de ventas.<\/span><\/h2>\n
C\u00e1lculo autom\u00e1tico de m\u00e9tricas clave de rendimiento (KPIs).<\/span><\/h2>\n
Conclusi\u00f3n:<\/span><\/h3>\n
\n \u00bb title_text=\u00bbcarlos-muza-hpjSkU2UYSU-unsplash\u00bb align=\u00bbcenter\u00bb _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb width=\u00bb61%\u00bb custom_margin=\u00bb||5px|||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_code _builder_version=\u00bb4.20.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\nCr\u00e9ditos<\/h3>\n