En las empresas productivas, es común que algunas materias primas se venzan antes de entrar en el proceso productivo.
La causa de que esto pase puede ser:
- Poco interés de las personas encargadas de gestionar el inventario de materias primas, para que estas no se venzan.
- En vez de utilizar las materias primas más viejas, se utilizan las que acaban de llegar, por facilidad.
- No se tiene registro claro de los lotes de las materias primas, y saber cuales son más viejas que otras.
- Al tener muchas referencias, esto dificulta el control de éstas.
- En algunas ocasiones, el departamento de compras adquiere mucha cantidad de materias primas, para disminuir su problema de compras. Al comprar muchas cantidades, hace que tengan que revisar la misma referencia varias veces al mes.
Soluciones al problema:
- Marcar la mercancía cuando ingresa a nuestras bodegas, con una etiqueta que sea fácilmente legible, grande, y que se le pueda llevar trazabilidad, por ejemplo con un consecutivo. Todo esto si está acompañado de etiquetas con códigos de barras y un sistema que los lea, sería estupendo.
- La información anterior debe estar registrada en un sistema de información, que permita llevar el control de los lotes, hacer inventarios, y organizar, de tal manera, que permita al proceso productivo, mandar a producción las materias primas primeras en llegar.
- Si adicional tenemos un sistema productivo sistematizado, el cual, cuando se empiece a producir una referencia, solicite a bodega, las materias primas con su respectivo código de barras, el cual un sistema informático valide, se disminuye mucho las posibilidades de error.
- Si adicional agregamos un sistema de compras sistematizado, en donde los compradores tengan herramientas para comprar, de tal manera, que las materias primas lleguen justo a tiempo, o con tiempos de anticipación no tan altos, y a la vez evitar agotados, o rupturas del proceso productivo, se disminuye la posibilidad de que se te venzan las materias primas.
Si estás interesado en un software que te permita hacer esto en tu empresa, te recomendamos que te comuniques con Herramientas Tecnológicas quienes pueden hacer un software a la medida de tu proceso productivo, con control de lotes por medio de código de barras, gestión de la información de lotes de manera fácil y muy acorde a tu necesidad, adicional te ayude con un software para tu departamento de compras.
Muchas gracias.
El emprendedor tecnológico.
